Yleistä >> Materiaalisalkku >> Ohjeita kisajärjestäjille

 

Suomen Dartsliitto ry

Päivitetty 1.7.2022

                                                                                                 

RANKINGKISAN KILPAILUJOHTAJAN MUISTILISTA

Tämän muistion tarkoituksena on helpottaa kilpailujohtajan tehtäviä. Tähän on koottu olennaisimmat asiat, jotka kilpailujohtajan tulee muistaa ennen kilpailua, sen aikana ja jälkeenpäin. 

SM sarjan järjestäminen rankingkisan yhteydessä:
- SM sarjan järjestämisestä liitto maksaa järjestävälle seuralle/kerholle 150 €/sarja. 
- Liitto tilaa ja maksaa mitalit ko. sarjoihin. Järjestäjä saa valita maksaako itse sarjojen rahapalkinnot vai maksaako ne liitto. 
- Järjestäjä tekee maksuista selvityksen ja tilittää ko. maksujen (150 € x sarja + mahdolliset rahapalkinnot) jälkeen ylitse jäävän osan osallistumismaksuista liiton tilille kisan jälkeen. 
- SM sarjan järjestäminen rankingkisan yhteydessä ei ole pakollista. Hallitus on päätynyt ratkaisuun, että sarjoja kierrätetään kisojen kesken, mutta järjestämisestä saa halutessaan kieltäytyä.

 

ETUKÄTEISTEHTÄVÄT

Ensimmäisenä tehtävänä on rankingkisan haku liitolta, kilpailukalenteriin on merkitty päivämääräehdotukset (päivän siirto neuvoteltava erikseen). Samassa yhteydessä on ilmoitettava onko halukas järjestämään SM-sarjan rankingkisan yhteydessä (kts. yllä), kysy liitolta mitä sarjoja on jäljellä. Mahdollisia sarjoja ei ole montaa jaossa. 

Kalustoa voi vuokrata tarvittaessa myös liitolta, lue lisää täältä.

-selvitettävä pelipaikka ja -aika ( riittävä aika on n. 8 kuukautta etukäteen )

-hankittava sponsori ja selvitettävä paljonko tuki on

  • taulusponsori
  • panimo
  • muut sponsorit

-keksittävä kilpailulle nimi (sponsorin nimi mukana!)

-sovittava mahdollisesta majoituspaketista pelaajille

-päätettävä kilpailusarjoista ja osallistumismaksuista

-päätettävä kilpailun palkinnoista (mieluummin kiinteät kuin %)

-huolehdittava kilpailun mainostamisesta

  • liiton sivut ja kisailmoitus
  • Facebook ja muut some-kanavat
  • media eli ainakin paikallislehdet ja -radiot
  • mahdollinen juliste

-varattava palkinnot

-pyydettävä mahdolliset kiertopalkinnot kaiverrettavaksi

-varattava toimitsijat (myös pystytys ja purku) ja näille majoitus, ruokailut ym.

-varattava riittävä määrä tauluja sekä tauluntaustat ja valaisimet sekä kirjaustabletit

Tarvittaessa liitolta voi vuokrata kalustoa kisaa varten. Ohjeet ja hinnasto löytyvät täältä

-varattava koneet ja tulostimet, piuhat ja paperit

-varattava muu tarvittava 

  • lohkokaaviot -->kisailu.net
  • ilmoittautuminen -->kisailu.net
  • taulunumerot
  • rankingpisteet (niitä kysytään aina)

-varattava mahdollisia näyttämöpelejä varten

  • kuuluttaja/ tuomari
  • 2 kirjuria
  • 2 näyttötaulujen käyttäjää
  • tilasto- ja keskiarvolaskija -->kisailu.net

-varattava muut tarvekalut

  • kynät
  • roskikset
  • opasteet

- mikäli kisaan on ennakkoilmoittautuminen

  • laadittava aikataulu
  • suoritettava arvonta

-huolehdittava siitä, että kaikki ratkaisut näkyvät kisailmoittelussa

-sovittava yhdessä kisapaikan kanssa

  • kuulutuksesta
  • myyntipisteistä ja tuotteiden hinnoista
  • mikäli sponsorina on panimo, varmistettava, että ko. panimon tuotteet ovat hyvin esillä
  • erikoishinnoista järjestäjille
  • myyntipisteiden aukioloista ja muista aikatauluista ja niiden toimivuudesta

-päätettävä muista kisan erityisvaatimuksista

-asusteet tai finaalissa sponsorin vaatimukset asuista

 

KILPAILUN AIKAISET TEHTÄVÄT

-huolehtia kuulutuksesta yleensä

-suorittaa kilpailun avaus kertaamalla kisan säännöt, rekisteröintitapa, taulujen sijainti ja muut  erityismääräykset sekä toivottaa hyvää kisamenestystä kaikille osallistujille

-huolehtia siitä, että kilpailu etenee ajallaan

-sopia toimitsijoiden kanssa diskaamis- ym. menettelytavoista

-päättää ja tulkita kaikki kisassa esiintyvät epäselvyydet

-vastata yleensäkin siitä, että pelaajat ja toimitsijat suoriutuvat kisasta kunnialla

 

KILPAILUN JÄLKEISET TEHTÄVÄT

-raportoida kilpailun tulokset eli vähintään voittajat, osallistujamäärät ja finaalipelit. 

  • Dartsliiton nettiin 
  • valta- ja paikallislehtiin

 

Rankinglistaa varten, jos pisteet ovat jaossa, myös pidemmät tulokset ( office@darts.fi ja liigasihteeri.sdl@gmail.com)

 

-raportoida mahdollisista väärinkäytöksistä ja käytösrikkeistä SDL:n liittohallitukselle

-tilittää kilpailutuotto välittömästi kilpailun jälkeen

-suorittaa toimitsijoille sovitut palkkiot ym. kulut

-ilmoittaa taloudenhoitajalle palkittavat pelaajat, mikäli palkinnot suoritetaan pankin välityksellä, mikä on myös ainoa suositeltava tapa

-kirjata palkinnot Tulorekisteriin

 

Tässä pikaohjeet kilpailujohtajalle. Toivon, että voitte hyödyntää niitä mahdollisimman paljon. Jos jotain oleellista puuttuu, kommentoikaa.

 

Suomen Dartsliitto ry, Keskisenkatu 4 B 40, 33710 Tampere

puh 050- 5431277, e-mail office@darts.fi