Yleistä



Kilpailunjohtajan ohjeet

 

Suomen Dartsliitto                                                                                                                     Tampere 14.03.16

 

KILPAILUJOHTAJAN MUISTILISTA

Tämän muistion tarkoituksena on helpottaa kilpailujohtajan tehtäviä. Tähän on koottu olennaisimmat asiat, jotka kilpailujohtajan tulee muistaa ennen kilpailua, sen aikana ja jälkeenpäin.

ETUKÄTEISTEHTÄVÄT

-selvitettävä pelipaikka ja -aika ( riittävä aika on n. 8 kuukautta etukäteen )

-hankittava sponsori ja selvitettävä paljonko tuki on

                      -taulusponsori

                      -panimo

                      -muut sponsorit

-keksittävä kilpailulle nimi (sponsorin nimi mukana!)

-sovittava mahdollisesta majoituspaketista pelaajille

-päätettävä kilpailusarjoista ja osallistumismaksuista

-päätettävä kilpailun palkinnoista (mieluummin kiinteät kuin %)

-huolehdittava kilpailun mainostamisesta

                      -liiton sivut ja mahdollinen kisa- tai kausijulkaisu

                      -facebook

                      -media eli ainakin paikallislehdet ja -radiot

                      -mahdollinen juliste

-varattava palkinnot (esim. HW-Laatupalkinto Oy puh 0400-491361 / Anne Wollsten)

-pyydettävä kiertopalkinnot kaiverrettavaksi

-varattava toimitsijat (myös pystytys ja purku) ja näille majoitus, ruokailut, sauna ym.

-varattava riittävä määrä tauluja

-varattava tauluntaustoja ja valaisimia (esim. SDL/ kalustopääl. Kari Hallberg 040-512 0760 )

-varattava koneet ja tulostimet, piuhat ja paperit

-varattava tarvittavat paperit

                      -lohkokaaviot (valmiit ohjelmat esim. challonge.com)

                      -merkkauspaperit

                      -ilmoittautumislaput (mikäli ilmoittautuminen paikanpäällä)

                      -taulunumerot

                      -rankingpisteet (niitä kysytään aina !)

-varattava mahdollisia näyttämöpelejä varten

                      -kuuluttaja/ tuomari

                      -2 kirjuria

                      -2 näyttötaulujen käyttäjää

                      -tilasto- ja keskiarvolaskija

                      -isommat merkkauspaperit

-varattava muut tarvekalut

                      -tussit

                      -kynät

                      -roskikset

                      -opasteet

- mikäli kisaan on ennakkoilmoittautuminen

                      -laadittava aikataulu

                      -varmistettava ilmoittautumisten vastaanotto

                      -suoritettava arvonta

                      -tehtävä pelaajalista lohkonumeroineen

                      -merkittävä lohkoihin alkamisajat

                      -päätettävä jälki-ilmoittautuneista ja heidän maksuista

-huolehdittava siitä, että kaikki ratkaisut näkyvät kisailmoittelussa

-sovittava yhdessä kisapaikan kanssa

                      -kuulutuksesta

                      -myyntipisteistä ja tuotteiden hinnoista

                      -mikäli sponsorina on panimo, varmistettava, että ko. panimon tuotteet ovat hyvin esillä

                      -erikoishinnoista järjestäjille

                      -myyntipisteiden aukioloista ja muista aikatauluista ja niiden toimivuudesta

-päätettävä muista kisan erityisvaatimuksista

-asusteet tai finaalissa sponsorin vaatimukset asuista

KILPAILUN AIKAISET TEHTÄVÄT

-huolehtia kuulutuksesta yleensä

-suorittaa kilpailun avaus kertaamalla kisan säännöt, rekisteröintitapa, taulujen sijainti ja muut  erityismääräykset sekä toivottaa hyvää kisamenestystä kaikille osallistujille

-huolehtia siitä, että kilpailu etenee ajallaan

-sopia toimitsijoiden kanssa diskaamis- ym. menettelytavoista

-päättää ja tulkita kaikki kisassa esiintyvät epäselvyydet

-vastata yleensäkin siitä, että pelaajat ja toimitsijat suoriutuvat kisasta kunnialla

KILPAILUN JÄLKEISET TEHTÄVÄT

-raportoida kilpailun tulokset eli vähintään voittajat, osallistujamäärät ja finaalipelit

                      -Dartsliiton nettiin (office(ät)darts.fi)

                      -valta- ja paikallislehtiin, voit antaa tehtävän myös liiton toimistolle

-raportoida mahdollisista väärinkäytöksistä ja käytösrikkeistä SDL:n liittohallitukselle

-tilittää kilpailutuotto välittömästi kilpailun jälkeen

-suorittaa toimitsijoille sovitut palkkiot ym. kulut

-ilmoittaa taloudenhoitajalle palkittavat pelaajat, mikäli palkinnot suoritetaan pankin välityksellä, mikä on myös ainoa suositeltava tapa

_____________________________________________________________________________________________

Tässä pikaohjeet kilpailujohtajalle. Toivon, että voitte hyödyntää niitä mahdollisimman paljon. Jos jotain oleellista puuttuu, kommentoikaa.

Suomen Dartsliitto ry, Keskisenkatu 4 B 40, 33710 Tampere

matkapuh 050- 5431277, e-mail office@darts.fi